事業内容
ビジネスイベントのマネジメント
本業務では、企業や団体が開催するビジネスイベント（セミナー、カンファレンス、展示会など）の企画から実施までを一貫してサポートします。イベントの成功に向け、以下のステップを通じて総合的なマネジメントを行います。
- イベント戦略の立案
クライアントの目標に基づいたイベントのコンセプト設計や、ターゲット層に合わせたテーマ設定を行います。 - 予算管理
イベントの予算策定および管理を行い、コストの最適化を図ります。 - スケジュール管理
全体の進行スケジュールを立案し、イベント当日までの準備状況を定期的にモニタリングします。 - 会場手配およびロジスティクス管理
適切な会場選定、機材手配、配布物の準備など、イベントに関わるあらゆる物理的な要素を管理します。 - 当日運営
イベント当日のスムーズな進行を確保するため、スタッフの配置、進行管理、トラブル対応などの業務を統括します。 - 事後報告およびフォローアップ
イベントの効果を分析し、今後の改善点や提案を報告します。
各種イベントの企画、運営に関する業務
セールスプロモーションの効果を最大化するための戦略的な企画と提案を行い、クライアントの販売促進活動を支援します。具体的には、以下の業務を提供します。
- イベントコンセプトの立案
クライアントの希望に基づき、イベントのテーマや目的を明確化し、ユニークな企画を提案します。 - プログラムの作成
イベント当日のプログラム内容や演出方法を設計し、全体の流れを調整します。 - 出席者管理
招待状の送付、参加者のリスト管理、出席確認の手続きなど、出席者とのコミュニケーションをサポートします。 - プロモーションおよび集客支援
イベントの認知度向上と参加者の集客を目的としたプロモーション活動を企画し、適切なチャネルでの広告展開やSNSでの広報を実施します。 - 当日運営とサポート
イベント当日の進行管理、トラブル対応、運営スタッフの指示など、現場の統括を担当します。
セールスプロモーションに関する企画、提案およびコンサルティング業務
業務内容は、企業や個人向けのイベント（記念式典、パーティー、ワークショップなど）を対象に、その企画から運営までをサポートすることにあります。イベントの種類に応じて、以下のような業務を提供します。
- 市場調査と分析
ターゲット市場や消費者の動向を調査し、プロモーション施策のためのインサイトを提供します。 - プロモーション戦略の企画
キャンペーンの設計、商品やサービスの販促活動を最適化するための戦略を立案し、具体的な施策を提案します。 - 広告およびメディアプランの策定
オンライン・オフラインの広告展開、SNSやデジタルメディアを活用したプロモーション活動を企画します。 - キャンペーン実施およびモニタリング
プロモーションキャンペーンの実施をサポートし、その効果をリアルタイムで分析し、改善提案を行います。 - 効果測定とフィードバック
キャンペーン終了後、効果の測定を行い、今後の施策に向けたレポートを提供します。
海外講師の招聘、マネジメント業務務
海外からの講師を招聘し、国内での教育・研修プログラムを効果的に実施するためのマネジメント業務を提供します。以下の業務を通じて、講師と受講者の双方が最大限の成果を上げられるよう支援します。
- 講師の選定および招聘手続き
専門知識、実績、受講者のニーズに合った講師を選定し、ビザ申請や渡航手配などの招聘手続きを行います。 - カリキュラムの策定支援
講師とクライアント間でカリキュラムの調整を行い、効果的な学習プランを構築します。 - 講師の生活支援
招聘中の講師の生活支援（ホテルの手配、通訳など）を行い、快適な環境を提供します。 - 進行管理およびサポート
講師のスケジュール管理、講義運営のサポート、フィードバック収集を行い、プログラムの成功を確実にします。
これらの業務を通じて、クライアントが目指すイベントやプロモーションの成功をサポートし、ビジネス成果の最大化を図ります。
株式会社ウェルスクリエイションがマネジメントしたビジネスイベントの一部を紹介します。